Definición informes

Definición informes:

Ecofin suministra una herramienta propia para poder realizar informes, esta herramienta es fácil de usar y no requiere conocimiento alguno de los usuarios

También le suministramos los informes estándar por defecto, estos informes se pueden personalizar por los usuarios que tengan acceso a estas funciones

Se pueden definir tantos informes como se deseen

En esta pantalla se le visualizan los documentos que ya están definidos, si quiere editarlo debe pulsar el Lápiz para el documento concreto

Si usted quiere introducir un documento nuevo, deberá pulsar el botón Nuevo

Cabecera

Para definir un documento le tenemos que dar un número concreto

Los datos básicos del documentos son los siguientes:

• Nombre

• Acceso: Indica si el documento será

  • Público

  • Imprimir, los usuarios sólo podrán utilizarlo, pero no modificarlo

  • Propietario

• Propietario: Usuario

• Periodo: Del que se obtiene la información

  • Fijo

  • Variable

• Fecha del informe:

  • Fecha Asiento

  • Fecha Apunte

  • Fecha Valor

• Moneda: Si se obtiene en moneda local o moneda de la transacción

  • Moneda local

  • Moneda transacción

• Nivel: identifica el nivel del informe

  • Holding o grupo

  • Empresa

  • División

  • Departamento

• Año actual

• Año anterior

• Saldo apertura

• Saldo mes

• Saldo acumulado

• Saldo año

• Saldo deudor

• Saldo acreedor

• Apertura Debe

• Apertura Haber

• Mes Debe

• Mes Haber

• Acumulado Debe

• Acumulado Haber

• Tanto anual móvil
• Presupuesto

• Cambio signo

Cuando pulse Guardar tendrá disponible la pestaña de Detalle

Detalle

En esta pantalla se definen todas las lineas que deseamos imprimir, se tiene que definir por el orden que se desea imprimir

Primero definiremos los datos básicos de la línea:

Básico

Estos datos son:

• Descripción

• Cambio signo: Si está línea se tiene que cambiar el signo cuando se desee obtener este informe

Líneas

En esta pantalla se visualiza la composición de esta linea

Las líneas se pueden copiar de otras lineas, este caso normalmente se utiliza cuando se quiere generar una línea que esta compuesta por otras, para ello se visualizará esta pantalla y deberá marcar las líneas que no desea con un NO en selección

Además podrá modificar la composición de una linea pulsando el botón

En esta pantalla se introducen los campos:

• Subcuenta desde y hasta

• Nivel de la subcuenta, recuerde que este valor lo estable en la creación del Holding

• Operación: +-Suma, --Resta

Si desea añadir un nuevo desglose deberá pulsar el botón

Le sacara la misma pantalla que con el botón actualizar y debe realizar los mismos pasos

También puede borrar un desglose en la composición de la linea mediante el botón

Cuando haya acabado la definición lo puede probar mediante la función Proceso de generación de consulta e informes de este modulo que esta ubicado en Seguridad