Solicitud oferta

Solicitud oferta

Una solicitud de oferta se crea para realizar una petición de oferta a uno o varios proveedores

Las solicitudes de oferta se introducen de forma manual, ya que es el sistema si que genera propuestas de pedido en función del stock mínimo, stock de seguridad, mínimo variable ó calculo de la demanda

En esta pantalla se visualizan las ofertas que hay vigentes, si desea dar una de alta deberá pulsar el botón Nuevo, si lo que desea es modificar una existente debe pulsar sobre el lápiz, en ambos casos se visualiza la siguiente pantalla:

En esta pantalla aparece de forma automática el año y el número de la solicitud y 3 pestañas con los siguientes datos:

Pestaña Básico:

Los campos obligatorios son:

• Tipo oferta:

  • Compra automática

  • Oferta aceptada

  • Oferta compra

  • Rechazada por calidad

  • Rechazada por tiempo de entrega

  • Solicitud de compra interna

• Fecha solicitud

El resto de campos son opcionales:

• Descripción

• Proveedor

• Punto de suministro

• Nº. pedido, Sólo si se trata de una oferta para cubrir un pedido de un cliente

• Documento: Si existe un documento escaneado dentro de la gestión documental que sea soporte de esta solicitud de oferta

Después podremos definir si se utiliza la pestaña de líneas, conceptos o ambas

• Líneas: Se trata de referencias existentes

• Conceptos: Son conceptos sin codificación y sin control de existencias

Pestaña Líneas:

Podemos introducir tantas líneas como deseemos para una solicitud de oferta

Campos obligatorios:

• Tipo línea:

  • Control almacén, debe introducirse la clave de codificación y la referencia y deben existir

  • Sin control almacén, igualmente debe introducirse la clave de codificación y la referencia, pero no incide en almacenes

  • Texto

  • Muestra

  • Obsequio

  • Variantes (Tallas/Colores)

El resto de campos están condicionados al Tipo de línea aunque no son obligatorios:

• Clave codificación

• Referencia

• Descripción (Sólo si es texto)

• Idioma

• Cantidad

• Unidad de medida

• Precio

En el caso de que la referencia exista automáticamente pone el precio de compra, pero puede ser modificado por el usuario

Pestaña Conceptos:

Esta pestaña se utiliza para los conceptos que no tienen codificación en el ERP

Los campos obligatorios son:

• Número observación

• Descripción

• Importe

Cuando se finaliza la solicitud de oferta debe pulsarse el botón Grabar con lo que quedará registrada esta solicitud de oferta

Si desea realizar una búsqueda de las solicitudes de oferta debe pulsar el botón Búsqueda avanzada y le visualizará la siguiente pantalla:

Una vez que tenga claro el criterio de selección debe pulsar el botón búsqueda y le aparece de nuevo la ventana con la solicitudes de oferta que cumplen con este criterio