Recepción albaranes
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Esta función tiene como objetivo el tratamiento de los albaranes recibidos, bien sea para introducir uno nuevo o para modificar uno existente
Para ello primero debe definir los criterios de selección
Cuando tenga definido dichos criterios deberá pulsar el botón Búsqueda
En esta pantalla se visualizan todos los registros que cumplen con el criterio de selección:
Si desea dar una alta debe pulsar el botón Añadir, si lo que desea realizar es modificar uno existente debe pulsar encima del lápiz, en ambos casos le aparece la siguiente pantalla:
Esta pantalla que se visualiza en esta modal le permite introducir los siguientes datos:
Año
Nº. albarán: Asignado de forma automática
Fecha albarán
Tipo:
Automático
Manual
Fabricación
Planificado
Urgencia
Origen Propuesta:
Pedido Automático
Presupuesto compras
Cliente
Calculo de la demanda
Compromiso consumo
Referencias sin control de existencias
Manual
Necesidades de producción
Rechazo por control de calidad
Rechazado por precio
Rechazado por plazo de entrega
Presupuesto de compras
Devoluciones
Ruptura de stock
Seguridad
Proveedor
Punto de Suministro
Almacén
Origen
Moneda
Cambio
Selección tipo de compra:
Propuesta de compra: Este albarán va directamente contra una o varias propuestas de compra
Pedido: Igual que el anterior pero contra un pedido
Pedido aceptado: Idem que los anteriores pero contra un pedido aceptado
Albarán directo: En este caso no hay ningún registro previo y se introduce directamente las líneas del albarán
Nº. Propuesta/Nº.Pedido/Nº.Pedido aceptado: se activan en función del tipo de compra y directamente se incorporan las líneas de dicha transacción
Son las condiciones que por defecto tiene el Proveedor/Punto de suministro, pero pueden ser alteradas para este albarán en concreto
En esta pestaña se visualizan las líneas que han sido grabadas y introducidas para este albarán:
Estas líneas no pueden ser modificadas
En el caso de que usted realice una alta de un nuevo albarán las pestañas se varían en función de la acción a realizar:
Esta pestaña se activa si se ha determinado en la cabecera del albarán en el campo Selección tipo de compra se ha seleccionado propuesta de compra
Se visualizan todas las líneas propuestas de compra de este proveedor/punto de suministro que están pendientes de cerrar ó asignar a un albarán
Para ello debe marcar en el checkbox la propuesta que desea trabajar con ella, una vez marcado debe pulsar el botón Guardar y luego pulsar el botón de la acción que desea realizar:
Visualizar detalle
Seleccionar líneas
Pedido completo
Esta opción permite visualizar el detalle de esta propuesta:
Si lo que desea hacer es seleccionar líneas deberá utilizar el mencionado botón:
Esta opción le permite seleccionar y modificar la cantidad recibida de una propuesta de pedido, recuerde que para ello primero ha tenido que marcar en el checkbox la propuesta que desea trabajar, una vez marcado debe pulsar el botón Guardar y después pulsar el botón Seleccionar líneas:
Se puede actualizar la cantidad recibida y el precio, después debe pulsar el botón actualizar
Una vez que haya acabado de seleccionar las líneas de esta propuesta debe pulsar el botón Salir de la pestaña en concreto
Si quiere finalizar debe pulsar el botón Grabar para que se guarda esté albarán y se actualice como albarán aceptado
Recuerde que para ello primero ha tenido que marcar en el checkbox la propuesta que desea trabajar, una vez marcado debe pulsar el botón Guardar y después pulsar el botón Pedido completo:
Una vez que haya pulsado este botón se copiaran todos los registros que conforman esta propuesta al albarán y se pueden seleccionar otras propuesta, hasta que pulse el botón Grabar para que se guarda esté albarán y se actualice como albarán aceptado
Esta pestaña se activa si se ha determinado en la cabecera del albarán en el campo Selección tipo de compra se ha seleccionado pedido
Se visualizan todos los pedidos de este proveedor/punto de suministro que están pendientes de cerrar ó asignar a un albarán
Para ello debe marcar en el checkbox del pedido que desea trabajar con ella, una vez marcado debe pulsar el botón Guardar y luego pulsar el botón de la acción que desea realizar:
Visualizar detalle
Seleccionar líneas
Pedido completo
Esta opción permite visualizar el detalle de este pedido:
Si lo que desea hacer es seleccionar líneas deberá utilizar el mencionado botón:
Esta opción le permite seleccionar y modificar la cantidad recibida de un pedido, recuerde que para ello primero ha tenido que marcar en el checkbox del pedido que desea trabajar, una vez marcado debe pulsar el botón Guardar y después pulsar el botón Seleccionar líneas:
Se puede actualizar la cantidad recibida y el precio, después debe pulsar el botón actualizar
Una vez que haya acabado de seleccionar las líneas de este pedido debe pulsar el botón Salir de la pestaña en concreto
Si quiere finalizar debe pulsar el botón Grabar para que se guarda esté albarán y se actualice como albarán aceptado
Recuerde que para ello primero ha tenido que marcar en el checkbox del pedido que desea trabajar, una vez marcado debe pulsar el botón Guardar y después pulsar el botón Pedido completo:
Una vez que haya pulsado este botón se copiaran todos los registros que conforman este pedido al albarán y se pueden seleccionar otros pedidos, hasta que pulse el botón Grabar para que se guarda esté albarán y se actualice como albarán aceptado
Esta pestaña se activa si se ha determinado en la cabecera del albarán en el campo Selección tipo de compra se ha seleccionado pedido aceptado
Se visualizan todos los pedidos aceptados de este proveedor/punto de suministro que están pendientes de cerrar ó asignar a un albarán
Para ello debe marcar en el checkbox del pedido aceptado que desea trabajar con ella, una vez marcado debe pulsar el botón Guardar y luego pulsar el botón de la acción que desea realizar:
Visualizar detalle
Seleccionar líneas
Pedido completo
Esta opción permite visualizar el detalle de este pedido aceptado:
Si lo que desea hacer es seleccionar líneas deberá utilizar el mencionado botón:
Esta opción le permite seleccionar y modificar la cantidad recibida de un pedido aceptado, recuerde que para ello primero ha tenido que marcar en el checkbox del pedido aceptado que desea trabajar, una vez marcado debe pulsar el botón Guardar y después pulsar el botón Seleccionar líneas:
Se puede actualizar la cantidad recibida y el precio, después debe pulsar el botón actualizar
Una vez que haya acabado de seleccionar las líneas de este pedido aceptado debe pulsar el botón Salir de la pestaña en concreto
Si quiere finalizar debe pulsar el botón Grabar para que se guarda esté albarán y se actualice como albarán aceptado
Recuerde que para ello primero ha tenido que marcar en el checkbox del pedido aceptado que desea trabajar, una vez marcado debe pulsar el botón Guardar y después pulsar el botón Pedido completo:
Una vez que haya pulsado este botón se copiaran todos los registros que conforman este pedido aceptado al albarán y se pueden seleccionar otros pedidos aceptados, hasta que pulse el botón Grabar para que se guarda esté albarán y se actualice como albarán aceptado
Esta pestaña se activa si lo que se quiere hacer es introducir un albarán directo
Los primero que tenemos que hacer es introducir los datos básicos del albarán
El funcionamiento es como cualquier otro albarán, sólo que hay que indicar que es un albarán directo en el campo Selección tipo compra
Esta pantalla que se visualiza en esta modal le permite introducir los siguientes datos:
Año
Nº. albarán: Asignado de forma automática
Fecha albarán
Tipo:
Automático
Manual
Fabricación
Planificado
Urgencia
Origen Propuesta:
Pedido Automático
Presupuesto compras
Cliente
Calculo de la demanda
Compromiso consumo
Referencias sin control de existencias
Manual
Necesidades de producción
Rechazo por control de calidad
Rechazado por precio
Rechazado por plazo de entrega
Presupuesto de compras
Devoluciones
Ruptura de stock
Seguridad
Proveedor
Punto de Suministro
Almacén
Origen
Moneda
Cambio
Selección tipo de compra:
Propuesta de compra: Este albarán va directamente contra una o varias propuestas de compra
Pedido: Igual que el anterior pero contra un pedido
Pedido aceptado: Idem que los anteriores pero contra un pedido aceptado
Albarán directo: En este caso no hay ningún registro previo y se introduce directamente las líneas del albarán
Nº. Propuesta/Nº.Pedido/Nº.Pedido aceptado: se activan en función del tipo de compra y directamente se incorporan las líneas de dicha transacción
Son las condiciones que por defecto tiene el Proveedor/Punto de suministro, pero pueden ser alteradas para este albarán en concreto
Una vez completado estos datos tenemos que ir a la pestaña Líneas para introducir las líneas que vienen en el albarán
En esta pantalla podemos introducir los siguiente campos:
Tipo de Línea:
Control almacén
Muestra
Obsequio: Esta línea se puede generar de forma automática en función de las ofertas promociones
Sin control almacén
Texto
Variantes (Tallas y colores)
Clave de codificación: Si se trata de un producto
Referencia: Si se trata de un producto
Almacén
Texto: Sólo si es una línea de texto
Cantidad
Unidad de medida
Precio: Sí está vigente para este proveedor aparecerá directamente
Calcular conceptos: Si se quiere que el sistema calculo los conceptos de forma automática
Ubicación: Sí se trabaja con almacenes caóticos
Lote: Si se lleva el control de lotes
Caducidad: Si el control de lotes lleva caducidades
Debemos pulsar el botón Grabar y la línea queda grabada de forma automática y se calculan los conceptos que se tienen que aplicar a esta línea
Las Pestañas Descuentos/Recargos/Impuestos se cargan de forma manual si se introduce calcular conceptos no
Una vez que se pulsa el botón salir se vuelve a la pantalla inicial pero ya con la línea cargada
Mientras no pulse el botón salir, el sistema continuará sacando nuevas líneas para su introducción
Se visualizan los datos de la cabecera, si pulsa en el lápiz irá directamente a consultar la propuesta de pedido, con las mismas pestañas que la función de , pero a modo consulta
Se visualizan los datos de la cabecera, si pulsa en el lápiz irá directamente a consultar el pedido, con las mismas pestañas que la función de , pero a modo consulta
Se visualizan los datos de la cabecera, si pulsa en el lápiz irá directamente a consultar el pedido aceptado, con las mismas pestañas que la función de , pero a modo consulta
