Contabilizar cobros

Contabilizar cobros

Esta función permite realizar diversas operaciones con el fin de poder realizar cobros o pagos

Normalmente le aparecerá un pantalla vacía, si desea introducir un nuevo cobro debe pulsar el botón Nuevo y le aparecerá la siguiente pantalla:

Los datos obligatorios son:

• Subcuenta bancaria

• Tipo y código auxiliar: Solo si la Subcuenta bancaria requiere de auxiliares

• Ejercicio

• Año

• Mes

• Diario

• Página: Solo si quiere introducir el asiento en una página que ya exista

• Documento: Documento del cobro

• Concepto

• Fecha apunte

• Fecha valor

• Importe: Aquí debe introducirse el importe total de los cobros, sino cuadra la suma de las lineas cobradas no se podrá contabilizar el cobro

• Departamento desde y hasta

• Concepto Cartera Previsiones: Concepto que se aplicará en la generación de los apuntes de las previsiones cobradas

Opcionalmente:

• Moneda, Cambio e importe en moneda: Solo si el cobro es en moneda extranjera

Una vez que haya introducido la cabecera deberá pulsar el botón Grabar y se guardara la cabecera para posteriormente en el siguiente paso se seleccione el criterio de búsqueda de las previsiones que componen el cobro

Ahora usted debe pasar a la pestaña selección y le aparecerá la siguiente pantalla:

Es obligatorio introducir los campos:

• Tipo Cartera

  • Cobro

  • Pago

  • Ambas

• Selección multiple: Deberá introducir Si si desea introducir datos en cualquiera de las pestañas de Selección Dni/Cif, Subcuenta, Documento

Opcionalmente se pueden introducir más criterios de selección en esta pantalla:

• Empresa desde y hasta

• Fecha vencimiento desde y hasta

• Clase de crédito desde y hasta

Después se debe pulsar Guardar de la pestaña Selección

Una vez que ya haya introducido estos datos puede ir a cualquiera de las pestañas de Selección

Pestaña Selección Dni/Cif:

Pestaña Selección Subcuenta:

Una vez que haya introducido los criterios que desea de selección debe pulsar el botón Selección Cartera Previsiones para que se seleccionen las previsiones que se incluyen para marcar las que se desea cobrar

Ahora ya puede ir a líneas para seleccionar las que desea cobrar, le aparecerá en esta pestaña los siguientes datos:

Para realizar el cobro debe indicar si el cobro es total o parcial, en caso de ser total no se permite cancelar el resto ya que no existe

Si el cobro es parcial se puede modificar el importe a cobrar y se puede determinar si se generará una nueva previsión o no y si se cancela el resto no

Una vez que haya finalizado los cobros puede ir a consultarlo mediante el botón Consulta y le aparecerá esta pantalla:

También se pueden realizar diferentes acciones con los botones

Trabajar con asientos: Al pulsar este botón se enlaza directamente con la función Asientos

Alta previsiones: Al pulsar este botón se enlaza directamente con la función Alta previsiones

Trabajar con previsiones: Al pulsar este botón se enlaza directamente con la función Trabajar con previsiones

Para cerrar los cobros debe pulsar el botón Grabar, Ecofin le generará los asientos correspondientes, actualizara la cartera de previsiones, borrara los ficheros intermedios y finalmente le enlazará con el Trabajar con Asientos para que pueda ver el mismo